Дистанционные и удаленные нотариальные действия

Дистанционные и удаленные нотариальные действия

С 29 декабря 2020 года происходили события, которые многие называют цифровой революцией в нотариате. Вступили в силу изменения в законодательстве, которые сделали возможным совершение сделок дистанционно.
На вопросы о дистанционных и удаленных нотариальных действиях отвечает Президент Нотариальной палаты Республики Башкортостан Р.И. Евстафьева.

Евстафьева Р.И.: Цифровой нотариат стал реальностью. Но на самом деле не все так просто, как кажется из названия. Многие граждане не совсем верно понимают суть совершения таких нотариальных действий. Они считают, что достаточно написать письмо нотариусу на электронную почту, чтобы получить услугу.
Дистанционные нотариальные действия – это удостоверение сделок с участием двух и более нотариусов. Они актуальны для граждан, которые находятся, например, в разных городах, регионах. Теперь им не обязательно собираться в одном месте, каждый обратится к нотариусу в своем населенном пункте. Данная возможность будет реализована с помощью Единой информационной системы (ЕИС) нотариата, оператором и собственником которой является Федеральная нотариальная палата.

Вопрос: При совершении сделки дистанционно – двумя нотариусами – кто и в какой форме направляет документы для регистрации недвижимости?

Евстафьева Р.И.: Дистанционно совершенная сделка существует только в электронной форме. Поэтому о подаче на регистрацию бумажной версии документов речи не идет вообще. Заявление на регистрацию недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости подает один из нотариусов, совершавших сделку. Какой именно – определяется по договоренности.

Вопрос: Наверное, граждан волнует стоимость получения такой услуги?

Евстафьева Р.И.: Оплата любого нотариального действия устанавливается исходя из тарифа за его совершения, который установлен на законодательном уровне, а также из стоимости правовой и технической работы, которую выполняет нотариус. Плата за правовую и техническую работу устанавливается нотариальными палатами регионов самостоятельно, с учетом пределов, установленных Федеральной нотариальной палатой и учитывающих социально-экономическую ситуацию в регионе. Поэтому такая плата может отличаться в зависимости от субъекта Российской Федерации.
А вот за совершение удаленных и дистанционных нотариальных действий плата на всей территории России – одинаковая. Ведь в данном случае все нотариусы находятся в равных условиях. Стоимость удаленных и дистанционных нотариальных действий выше, чем стоимость таких же действий, совершаемых лично. Это обосновано их технической сложностью.
Кроме того, при удостоверении сделок двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия, плата за оказание услуг правового и технического характера взимается каждым нотариусом.

Вопрос: Удаленные и дистанционные нотариальные действия – это одно и то же?

Евстафьева Р.И.: Нет, их нельзя путать. Удаленно – то есть без явки к нотариусу – можно обратиться за совершением тех нотариальных действий, которые не требуют личного общения с гражданином, то есть установления реальной воли заявителя. Например, это осмотр интернет-сайта в рамках обеспечения доказательств, совершение исполнительных надписей, свидетельствование верности перевода документов, и некоторые другие, перечень которых строго определен в законе. Сделку нельзя совершить удаленно.
Кроме того, для совершения удаленного нотариального действия гражданин и сам должен быть «подкован» в технических вопросах. Тут речь идет об использовании гражданами таких сервисов, как Единый портал государственных услуг, Личный кабинет заявителя в Единой системе нотариата или Веб-сервис ЕИС. Для воплощения в жизнь удаленных нотариальных действий Министерством юстиции РФ утвержден Порядок направления заявления о совершении нотариального действия в удаленном формате. Гражданин должен совершить определенный алгоритм действий, строго установленный нормативными актами, должен обладать определенным уровнем технической грамотности, должен понимать, что такое электронная цифровая подпись, для чего она нужна и как ею пользоваться.

Вопрос: Роза Иматовна, как вы сами относитесь к этим нововведениям?

Евстафьева Р.И.: Нотариат применяет и наращивает информационные технологии в своей деятельности уже много лет. Для нотариусов такие изменения – еще один шаг в развитии профессии, который позволяет сделать нотариальные услуги доступнее для граждан. Конечно, эти нововведения накладывают на нотариусов и дополнительную ответственность. Сегодня нотариус – это не только юрист. От него требуются серьезные навыки работы с компьютерной техникой и программным обеспечением.
Главный плюс для граждан - удобство и экономия времени.
В то же время необходимо понимать, что не все так просто. Поэтому нам всем придется много учиться, чтобы использовать цифровые технологии себе во благо.