Порядок выдачи документов

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

НОТАРИАЛЬНЫМ АРХИВОМ

Нотариальной палаты Республики Башкортостан

 

1.      Общая информация.

В соответствии со ст. 25 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) с 11 января 2023 года нотариальные палаты вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату, установленную настоящей статьей.

Правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива, архивных справок установлены Приказом Минюста России от 14.12.2022 № 395 (далее - Приказ № 395).

2.      Выдаваемые документы.

Нотариальным архивом выдаются (представляются) (п. 18 Приказа № 395):
- сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);
- архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена. В архивной справке допускается цитирование документов;
- архивная копия нотариального документа.

Сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов), архивная справка, архивная копия нотариального документа могут быть выданы по заявлению в письменной форме только лицам (их представителям или правопреемникам), от имени или по поручению которых совершалось соответствующее нотариальное действие (ст. 5 и 52 Основ, п. 20 Приказа № 395).

3.      Тариф и оплата.

За выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива взимается плата, размер которой ежегодно устанавливается нотариальной палатой (ст. 25 Основ).

Решением Правления Нотариальной палаты Республики Башкортостан установлен следующий размер платы за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива НП РБ на 2025 год:
1) на бумажном носителе – 540 руб.;
2) в электронной форме – 270 руб.

Оплата услуг производится в кассу Нотариальной палаты Республики Башкортостан либо перечислением денежных средств на расчетный счет Нотариальной палаты Республики Башкортостан.

Льготы:

- ветераны Великой Отечественной войны и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны – 100%;

- инвалиды I, II группы, дети-инвалиды – 50%;

- участникам специальной военной операции – 100 %.

4.      Срок оказания услуг.

Срок исполнения запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления и нотариусов составляет не более 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Срок исполнения запроса на поиск документа и подготовку его копии составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива.

Срок выдачи архивной справки, предоставления иной информации из архива составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива.

В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть определен нотариальной палатой, но не более 30 календарных дней (п. 19 Приказа № 395).

5.      Документы.

При подаче запроса (заявления) в нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Башкортостан при себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- доверенность с указанием соответствующих полномочий (в случае подачи запроса представителем физического лица);
- ИНН (в случае подачи запроса представителем юридического лица, правопреемника);
- документ, подтверждающий полномочия (в случае подачи запроса представителем юридического лица, правопреемника).

6.      Наследство.

В случае необходимости оформления дополнительных свидетельств о праве на наследство по находящемуся в нотариальном архиве наследственному делу, заявление в Нотариальную палату Республики Башкортостан подается лично лицом, желающим получить свидетельство о праве на наследство (свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов), или через нотариуса, которым будет возобновлено наследственное дело.

Наследственное дело выдается нотариусу, сдавшему наследственное дело на хранение в нотариальный архив. В случае прекращения нотариальной деятельности таким нотариусом наследственное дело выдается нотариусу, определенному решением нотариальной палаты.

Реестр открытых наследственных дел в настоящее время находится в открытом доступе по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases.

Информацию об открытии наследственного дела и нотариусе, в чьем производстве (архиве) находится наследственное дело, Вы можете получить по вышеуказанному адресу сети Интернет.

 

Запрос в архив о выдаче документов

Заявление о выдаче наследственного дела